Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Patrick Schmidt
HeySponsor – Agentur für Sportmarketing
Jovyplatz 4
45964 Gladbeck
Deutschland

Telefon: +49 157 78771689
E-Mail: patrick@heysponsor.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung unserer Angebote und Leistungen oder zu anderen in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken erforderlich ist.

Soweit wir für bestimmte Funktionen Ihrer Einwilligung bedürfen, erfolgt die Verarbeitung erst nach Ihrer Einwilligung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Referrer-URL
• verwendeter Browser und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Hostname des zugreifenden Rechners
• übertragene Datenmenge
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und mögliche technische Fehler zu erkennen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Hosting durch Vercel

Unsere Website wird bei Vercel gehostet. Anbieter ist die Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet Vercel insbesondere technische Daten und Server-Logdaten, die bei der Nutzung unserer Website anfallen. Dazu können insbesondere IP-Adressen, Zeitpunkte des Zugriffs, aufgerufene Seiten und technische Informationen über das verwendete Endgerät gehören. Die Auslieferung der Website kann über ein weltweites Servernetz (Content Delivery Network) erfolgen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Vercel personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Zur Übermittlung in die USA siehe Abschnitt „Übermittlung in Drittländer“.

5. Schriftarten und externe Inhalte

Unsere Website lädt alle Schriftarten, Bilder und Skripte direkt von unserem eigenen Server. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern wie Google Fonts, YouTube oder eingebetteten Karten nachgeladen.

6. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein auf der Website bereitgestelltes Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten.

Dies können insbesondere sein:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• sonstige freiwillig übermittelte Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Angaben, die Sie über die Formulare unserer Website (Kontakt, Standanfrage, Terminanfrage, Newsletter-Anmeldung) übermitteln, werden an unser Kundenverwaltungssystem (CRM) übertragen und dort gespeichert. Das CRM wird ebenfalls bei Vercel betrieben; die Datenbank stellt die Supabase Inc. bereit. Mit beiden Anbietern bestehen bzw. werden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage dienen.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Newsletter und Brevo

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich für einen Newsletter bzw. Informationen rund um RACKET SPORTS GERMANY anzumelden.

Für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verwenden wir den Dienst Brevo der Brevo SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich.

Ihre Anmeldung über das Formular auf unserer Website wird zunächst in unserem CRM gespeichert (siehe Abschnitt „Kontaktaufnahme“) und für den Versand an Brevo übergeben.

Bei der Anmeldung werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten verarbeitet.

Double-Opt-in

Für die Newsletter-Anmeldung verwenden wir grundsätzlich das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren.

Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst wenn Sie den darin enthaltenen Bestätigungslink anklicken, wird die Anmeldung abgeschlossen.

Hierdurch soll sichergestellt werden, dass die Anmeldung tatsächlich von der Inhaberin bzw. dem Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse vorgenommen wurde und wir die Einwilligung nachweisen können.

Brevo empfiehlt für Newsletter-Anmeldungen ausdrücklich die Verwendung eines Double-Opt-in-Verfahrens. 

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink verwenden.

Newsletter-Tracking

Soweit technisch und durch Ihre Einwilligung abgedeckt, können Newsletter statistisch ausgewertet werden. Dabei kann beispielsweise festgestellt werden, ob eine versendete E-Mail geöffnet oder auf einen darin enthaltenen Link geklickt wurde.

Diese Auswertung dient dazu, unsere Newsletter zu optimieren und relevante Inhalte bereitzustellen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in den Datenschutzinformationen von Brevo.

8. Links zu Google Maps und sozialen Netzwerken

Auf unserer Website verlinken wir auf Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) sowie auf unsere Profile bei Instagram und LinkedIn.

Es handelt sich um einfache Links, nicht um eingebettete Inhalte. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übermittelt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; für die Datenverarbeitung auf der verlinkten Seite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Cookies

Unsere Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien zur Analyse oder zu Marketingzwecken. Es findet kein Tracking statt.

Eine Einwilligungsabfrage (Cookie-Banner) ist daher nicht erforderlich.

10. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, gelten folgende Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person überwiegen.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen des Betriebs unserer Website können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt bzw. durch diese verarbeitet werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister (Vercel)
• Anbieter unseres CRM-Systems und der zugehörigen Datenbank (Vercel, Supabase)
• Newsletter- und E-Mail-Marketing-Dienstleister (Brevo)

Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht.

12. Übermittlung in Drittländer

Unsere Dienstleister Vercel Inc. und Supabase Inc. haben ihren Sitz in den USA. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kann daher nicht ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und auf Grundlage eines zulässigen Transfermechanismus, insbesondere des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework (für dort zertifizierte Unternehmen) oder geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln.

13. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung erforderlich machen. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft

Sie können gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie können gemäß Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können gemäß Art. 17 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können gemäß Art. 21 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt wird.

Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die Beschwerde kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes eingereicht werden.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen auf dieser Website keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die Ihnen gegenüber eine rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

17. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Die Übertragung von Daten auf unserer Website erfolgt, soweit technisch möglich, verschlüsselt über HTTPS/TLS.

18. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Leistungen und technischen Systeme abbildet.

Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: Oktober 2026

19. Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Patrick Schmidt
HeySponsor – Agentur für Sportmarketing
Jovyplatz 4
45964 Gladbeck

E-Mail: patrick@heysponsor.de
Telefon: +49 157 78771689

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